Package : les outils collaboratifs
Google Workspace est une suite d’outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels, proposée par Google.
Autoformation sous forme de vidéos pour apprendre à manipuler les outils : Google Gmail, Contacts, Agenda, Tasks, Keep, Drive, Meet, Forms, Currents.
• Présentation de la suite collaborative Google
• Gérer son compte Google
• Créer un profil Google Chrome connecté à son compte
• Naviguer en privé avec le mode Inprivate
• La notion de groupes
• Créer un groupe
• Gérer les membres du groupe
• Accéder aux paramètres du groupe
• Rejoindre, demander à rejoindre un groupe
• Utiliser les groupes avec les applications
• Accéder à son compte Gmail
• Tour d’horizon de l’interface Gmail
• Différentes sections de sa boîte de réception
• Les paramètrages de base de Gmail
• Les dossiers de messagerie
• Envoyer un mail
• Répondre à un mail
• Transférer un mail
• Insérer une pièce jointe
• Envoyer un lien Google Drive
• Envoyer un lien hypertexte
• Ajouter, gérer les signatures
• Différer l’envoi d’un mail
• Utiliser le mode confidentiel
• Utiliser des modèles
• Ajouter un libellé lors de l’envoi d’un mail
• Sélectionner des mails
• Supprimer des mails
• Marquer un mail comme lu, comme important
• Marquer un mail pour suivi, gérer les icones de suivi
• Mettre un mail en attente de traitement
• Associer un libellé à un mail reçu, gérer les libellés
• Déplacer un mail dans un libellé
• Gérer les couleurs des libellés
• Supprimer un libellé
• Créer une tâche à partir d’un mail
• Marquer un mail comme indésirable
• Archiver un mail
• Activer, désactiver le mode conversation
• Rechercher un mail
• Traiter automatiquement les mails avec des règles
• Paramétrer sa boîte de réception
• Activer le gestionnaire d’absence
• Les autres paramètres de Gmail
• Accéder à Google Contacts
• L’interface de Google Contacts
• Ajouter un contact
• Modifier, supprimer un contact
• Historique de conversations avec un contact
• Contact important, contact masqué
• Affecter un contact à un libellé
• Fusionner des fiches Contacts en doublon
• Exporter, importer une liste de contacts
• Déléguer l’accès à ses contacts
• Accéder à Google Agenda, se repérer dans l’interface
• Les paramètres généraux de Google Agenda
• Créer un nouvel événement
• Modifier, déplacer, supprimer un événement
• Créer, gérer un événement récurrent
• Indiquer une absence, proposer des créneaux de RDV
• Ajouter un lieu, une description, programmer un rappel
• Créer un nouvel agenda
• Paramétrer le nouvel agenda
• Attribuer un événement à un agenda
• Créer, gérer une réunion
• Planifier une visioconférence
• Partager un agenda, accéder à un agenda partagé
• Créer une liste de taches
• Créer une tache
• Modifier, terminer une tache
• Accéder à Google Keep, créer une note
• Les différents types de notes
• Récupérer des données du web avec l’extension Google Keep
• Planifier des rappels
• Organiser, rechercher des notes
• Intégrer le contenu d’une note dans Google Docs
• Partager une note, coéditer une note
• Présentation et tour d’horizon de l’interface de Google Drive
• Utiliser le volet de dossiers
• La barre de contrôle
• Les principales options de paramétrage
• Créer un dossier
• Charger, importer dans son espace Google Drive
• Créer un fichier avec une application Google
• Utiliser l’aperçu de document
• Sélectionner des fichiers, dossiers
• Déplacer des fichiers, dossiers
• Faire une copie d’un fichier
• Créer un raccourci, retrouver l’emplacement
• Renommer, supprimer fichiers et dossiers
• Télécharger fichiers et dossiers
• Rendre disponible un fichier hors connexion
• Afficher le volet d’informations
• Utiliser l’application Google Drive pour ordinateur
• Changer le mode d’affichage, trier le contenu
• Activer, désactiver les suggestions Google
• Rechercher dans Google Drive
• Afficher les fichiers récents, marquer un fichier pour suivi
• Créer, utiliser un groupe de travail
• Partager un fichier, un dossier par lien
• Partager un fichier, un dossier à des personnes spécifiques
• Modifier les autorisations d’accès à un fichier, à un dossier
• Transférer la propriété d’un document
• Collaborer à travers un Drive d’équipe
• Rôles et autorisations dans un Drive d’équipe
• Coéditer un document Google
• Présentation et accès à Google Meet
• Paramétrer l’audio, la vidéo
• Démarrer, rejoindre une réunion
• Préparer une réunion pour une date ultérieure
• Planifier une visioconférence dans Google Agenda
• Inviter des participants à nous rejoindre
• Afficher les informations de la réunion
• Activer, désactiver micro, caméra, sous-titres
• Flouter, changer son arrière-plan
• Les commandes de l’organisateur
• Modifier l’affichage des participants
• Gérer les participants
• Communiquer via le chat
• Partager son écran, une fenêtre, un onglet
• Entrer en réunion uniquement pour présenter
• Activer l’activité de questions/réponses
• Échanger des idées autour d’un tableau blanc
• Configurer plusieurs salons pour travailler en petits comités
• Configurer les sessions en petits groupes lors de la planification
• Réaliser un sondage
• Présentation et interface
• Mettre en place le formulaire
• Créer des questions de type choix
• Créer des questions ouvertes
• Mener une évaluation
• Réponses de type dates ou heures
• Récupérer des fichiers via le formulaire
• Importer des questions, ajouter d’autres éléments
• Travailler à plusieurs sur un même formulaire
• Réorganiser les questions au sein du formulaire
• Créer un embranchement, éviter une section
• Paramétrer le formulaire
• Transformer un formulaire en questionnaire
• Diffuser le formulaire
• Notification de réponse, mise en pause
• Analyser les réponses dans Forms
• Analyser les réponses dans Sheets
• Exporter les réponses dans un fichier CSV PDF
• Présentation et vocabulaire
• Tour d’horizon de l’interface
• Renseigner son profil
• Régler les options de paramétrage
• Publier un post
• Utiliser les tags
• Mentionner un utilisateur dans un post
• Réagir, commenter, relayer un post
• Ajouter un lien hypertexte dans un post
• Partager un fichier de son Drive dans un post
• Réaliser un sondage
• Modifier, supprimer un post, consulter les statistiques
• Suivre un contact
• Rechercher, filtrer les posts
• Explorer les flux
• Gérer les notifications
• Créer une communauté
• Paramétrer la communauté
• Rejoindre, quitter la communauté, publier au sein de la communauté
• Gérer les membres de la communauté
• Segmenter les discussions au sein d’une communauté
• Ajouter des liens utiles à la communauté
• Mettre en place la modération au sein de la communauté
• Supprimer une communauté
LEADER INTERNATIONAL DE LA CERTIFICATION DES COMPÉTENCES NUMÉRIQUES
La certification « ICDL – Outils Collaboratifs », valide la capacité d’individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
Cette formation de Quesacoach prépare à la Certification enregistrée au Répertoire spécifique : ICDL – Outils collaboratifs RS6164 (site France Compétences)
Toutes nos formations permettent de bénéficier de la prise en charge des frais pédagogiques par les fonds publics de la formation professionnelle.
Inscrivez-vous en ligne en moins d’1 minute et en toute confidentialité, 98% de nos apprenants n’ont rien eu à payer car leur inscription a été financée en entier par le CPF ou Pôle Emploi.
Chaque année, un salarié à temps plein reçoit en moyenne 500 et 800 euros sur son CPF. Le salarié peut cumuler son budget s’il ne l’utilise pas d’une année sur l’autre avec un plafond à 5000 euros. Chaque salarié peut dépenser librement son budget dans la formation de son choix.
Cette formation de Quesacoach prépare à la Certification enregistrée au Répertoire spécifique : ICDL – Outils collaboratifs RS6164 (site France Compétences)
Vous n’êtes pas seul, vous pourrez réserver des séances d’accompagnement en visioconférence et recevoir une aide à n’importe quel moment.
Des formations 100% en ligne à domicile à suivre à votre propre rythme. Que vous vouliez en faire un peu tous les jours ou faire de grandes sessions le Week-end : c’est vous qui choisissez où et à quelle fréquence suivre la formation.
Référentiel de la certification – cliquez ici
Publics cibles : Selon l’« Enquête RH 2022 : les compétences numériques en entreprise » menée par l’AFNUM et ICDL France entre le 22 juin et le 26 juillet 2022 auprès de 34 entreprises, la certification ICDL – Outils Collaboratifs s’adresse en priorité aux professionnels occupant des fonctions administratives (12%), commerciales (5%), de formateurs (5%) et managériales (5%). Parmi les réponses exprimées, la proposition « tous les postes » est citée dans 52% des cas. Résultats de l’Enquête RH 2022 : https://www.icdlfrance.org/enquete-rh-2022
La certification s’adresse à tous les publics souhaitant se former aux outils collaboratifs.
Notre équipe de conseiller en formation à l’issue de l’entretien de positionnement vous orientera toutefois vers un programme personnalisé selon votre niveau.
Une bonne maitrise de l’outil informatique est exigée.
La motivation du candidat et la pertinence de son projet de formation sont évaluées lors d’un entretien de positionnement préalable à la préparation de la certification.
100% à distance via notre plateforme e-learning et en visioconférence pour les coachings live.
Un ordinateur PC ou Mac est requis.
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l’évaluation des compétences en s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d’examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support).
Notre équipe est sensibilisée régulièrement aux situations de handicap.
La première démarche à effectuer si cela est nécessaire est de transmettre vos besoins à nos conseillers en formation afin de déterminer un protocole de formation et vous permettre d’adapter au mieux la formation.
Nous vous guiderons également vers les organismes pouvant accompagner votre projet (Financement, accompagnement…). Vous pouvez par exemple demander un tiers-temps.
Nous vous invitons également à consulter les organismes suivants :